Ein Teil von uns werden.

Karriere bei First West

Bei First West werden nicht nur Projekte gefördert, sondern auch unsere Mitarbeiter. Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen in einem fachlich wie menschlich top-aufgestellten Team. Mit interessanten Arbeitsinhalten und vielfältigen Möglichkeiten für fachliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Eine marktkonforme Überzahlung versteht sich von selbst. Sie bringen Begeisterung für Innovationen in Wirtschaft und Technik mit ins Team sowie Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und serviceorientierten Work-Spirit. Dann sind wir schon ein perfect Match! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Offene Stellen

Als österreichisches Beratungsunternehmen im Bereich der Forschungsförderung unterstützen wir unsere Kunden bei der Beantragung von Fördergeldern. Unser Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, löst Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir eine/n Office-KoordinatorIn. Hierbei handelt es sich eine Teilzeitposition im Ausmaß von 30 Wochenstunden.

Unsere Anforderungen an Dich

  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten
  • Hands-On Mentalität

Dein Profil

  • Sicherer Umgang mit Office 365 Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten im Kundenkontakt

Deine Aufgaben

  • Bestellung und Einkauf von Büromaterial und Artikel des täglichen Bedarfs
  • Terminkoordination und Betreuung des Office Kalenders und Postfachs
  • Bearbeitung der Post
  • Ablage der Eingangsrechnungen
  • Versand von Ausgangsrechnungen, nachfassen der Zahlungen
  • Verwaltung der Handkassa und Bearbeitung des Kassabuchs
  • Einfache Assistenztätigkeiten
  • Erhalt der Sauberkeit im Büro
  • Weitere Aufgaben je nach Interesse und Fähigkeiten

Was bieten wir?

  • Sehr flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitmodell
  • Zeitausgleich
  • Home Office teilweise möglich
  • Zusätzliche freie Tage
  • Prämien-Modell ab dem zweiten Dienstjahr
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld: Unsere Kunden sind so vielseitig wie wir!
  • Ausgezeichnete Verkehrsanbindung
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens € 2.373,13 auf Vollzeitbasis laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, Verwendungsgruppe III, 1. Verwendungsjahr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen@firstwest.at.

Benefits

Im Team von First West herrscht oft Goldgräberstimmung. Denn es macht Freude, für innovative und vorausblickende Unternehmen die besten Fördertöpfe
zu finden und am Erfolg wesentlich teilzuhaben. Zum Gehalt gibt’s auch beste Bedingungen: Das bieten wir:

Ihre Aufgaben:

Vollzeitanstellung (40h pro Woche)

Engagiertes, kollegiales Team mit flacher Hierarchie

Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung im Bereich industrieller Klimaschutzmaßnahmen

Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice-Tage

sehr gute Verkehrsanbindung (U1 – Station Vorgartenstraße)

gratis Obst und Getränke – für Ihr tägliches Wohlbefinden

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